INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation) e della normativa italiana vigente

Tecnolife IT Consulting S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, con la presente policy La informa, in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e delle leggi internazionali, europee e italiane inerenti il trattamento dei dati personali, circa il trattamento di dati personali effettuato nel contesto delle attività di ricerca e selezione di personale in relazione alla valutazione della sua candidatura lavorativa inviata spontaneamente tramite il sito internet.

La seguente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 ss.mm.ii. (di seguito, il “GDPR”) e delle leggi internazionali, europee e italiane inerenti il trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Tecnolife IT Consulting S.r.l. con sede legale in Via Del Serafico, 200 – 00142 Roma, Codice Fiscale e Partita Iva 11747341003.

Responsabile della protezione dei dati

Tecnolife IT Consulting S.r.l. ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD oppure DPO – Data Protection Officer) in ottemperanza dell’art. 37 del GDPR 2016/679 che può essere contattato scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@tecnolife.com.

Categorie di dati personali trattati

Per le finalità indicate al punto 4, possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

• Dati anagrafici, indirizzo ed altri recapiti di contatto, codice fiscale, istruzione ed esperienze professionali presenti nel CV, lettere di presentazione o altri materiali (es. portfolio), quali fotografie o registrazioni video;
• Altre informazioni raccolte dal selezionatore, in relazione all’esito del colloquio conoscitivo o ricavate tramite ricerche presenti in banche dati pubbliche (quali social network, a titolo esemplificativo e non esaustivo LinkedIn) e ritenute utili per la definizione del profilo professionale;
• Dati idonei a rilevare lo stato di salute e appartenenza a categorie protette;
• Dati idonei a rilevare adesioni sindacali ed associative, attività o incarichi sindacali, svolgimento di funzioni pubbliche, gestione di quote associative o sindacali o politiche;
• Dati idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche ovvero l’adesione a organizzazioni di carattere religioso o filosofico.

Non verranno cercate, raccolte e trattate ulteriori “categorie particolari” di dati personali, oltre a quelle liberamente inserite nel CV, e il conferimento di quelle che non risultano necessarie all’eventuale assunzione (ad esempio partecipazione ad associazioni di volontariato di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa) è facoltativo e la base giuridica risulta essere il consenso espresso da parte dell’interessato. Resta inteso che qualora Lei dovesse inviare al Titolare del trattamento dati eccedenti rispetto a quelli necessari alla mera finalità di valutare la sua candidatura o non ha espresso il consenso per quelli ulteriori, appartenenti alle categorie particolari, tali dati verranno cancellati. I suoi dati sono raccolti direttamente da lei tramite l’invio del curriculum oppure ricavati tramite banche dati pubbliche, come sopra specificato, o durante l’eventuale fase di selezione attraverso un possibile colloquio conoscitivo.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati personali per le finalità descritte al punto 4 è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di dare corso a qualunque obbligo derivante dal contratto di assunzione.

Sempre in relazione alle finalità descritte al punto 4, con specifico riferimento alle “categorie particolari” di dati personali, si precisa che il relativo conferimento è in questa fase meramente facoltativo (potrebbero esserci al più informazioni collegate ad una idoneità lavorativa – Reg. UE n. 2016/679, art. 9.2, lett. b] e nel rispetto del Provvedimento adottato dal Garante Privacy recante le Prescrizioni relative al trattamento di “categorie particolari” di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 del 5 giugno 2019). A tal proposito, si specifica che il conferimento dei dati personali, appartenenti a ulteriori categorie particolari eventualmente spontaneamente inseriti nel curriculum vitae (es. dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), è facoltativo e senza il suo consenso (Reg. UE n. 2016/679, art. 9.2, lett. a) verranno cancellati, senza compromettere la valutazione di detto curriculum vitae, da parte dei soggetti designati e incaricati dal Titolare.

Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali ha luogo con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web gestiti mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e comprenderà ogni operazione o complesso di operazioni necessarie al trattamento stesso. I dati personali sono trattati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I dati verranno raccolti e trattati esclusivamente da personale a ciò specificamente autorizzato e vincolato ad un obbligo di riservatezza e sono attualmente archiviati presso la sede del Titolare del Trattamento. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

Destinatari dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 4, il Titolare potrà comunicare i dati personali degli utenti a soggetti terzi appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
• soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali compagnie di assicurazione, periti, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione dei sistemi informativi e telematici;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati della prestazione di servizi a favore del Titolare del trattamento.

Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali degli utenti ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. Con riferimento ai Dati loro comunicati, i destinatari appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento (e in tal caso riceveranno contrattualmente opportune istruzioni del Titolare) oppure come autonomi titolari del trattamento.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

Il titolare del trattamento si impegna a circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione, conservazione dei dati sui propri server) ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 – CAPO V (decisione di adeguatezza, Standard Contractual Clauses, Binding Corporate Rules o esplicito consenso da parte dell’interessato).

Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno conservati negli archivi informatici del Titolare e protetti da idonee misure di sicurezza per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 4 e per il tempo consentito dalla legge italiana a tutela degli interessi del Titolare, successivamente verranno cancellati. I Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo successivo in caso di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Diritti degli interessati

L’utente può esercitare liberamente i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR 2016/679 ovvero:

• Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali che Lo riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali nonché l’origine di tali dati, le finalità, le modalità del trattamento, i destinatari a cui i dati verranno comunicati e le logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• Diritto alla cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che Lo riguardano (in presenza di apposite motivazioni riportate nell’Art. 17 del Regolamento);
• Diritto di Limitazione: l’interessato ha il diritto di limitare i trattamenti dei dati personali che Lo riguardano (in presenza di apposite motivazioni riportate nell’Art. 18 del Regolamento);
• Diritto di ricevere notifica in caso di rettifica/cancellazione/limitazione: il Titolare del trattamento ha l’obbligo di comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazione del trattamento effettuate a norma degli art. 16, 17 e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
• Diritto alla Portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Lo riguardano. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
• Diritto di Opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento (in presenza di apposite motivazioni, riportate nell’art. 21 del Regolamento) e il Titolare deve astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali in questione salvo determinate fattispecie come da art. 21 medesimo;
• Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo sulla sua persona.

Rientra (ai sensi dell’art. 7 del Regolamento) tra i diritti dell’interessato, inoltre, quello di revocare il consenso fornito in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati personali effettuati dal Titolare prima della revoca stessa.

Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi a Tecnolife, Via del Serafico, 200 – 00142, Roma, scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@tencolife.com

Aggiornamento e revisione della presente informativa

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative applicabili, come anche il costante esame di nuove esigenze, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali.

In riferimento a tali circostanze, il Titolare si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la presente informativa.

La presente informativa è resa nella sua versione più aggiornata, in revisione 2 del 16/01/2025.